亞洲最大防黴劑生産基地(dì) ，用(yòng)這(zhè)三招高(gāo)效管生意！

山東省同泰維潤化(huà)(huà)工有限公司(sī)

管理(lǐ)痛點：

一、領導出差，訂單審批慢

這(zhè)幾年公司(sī)發展得快，在(zài)管理(lǐ)上有更嚴格要求，嚴謹的(de)流程落實到實際場景，工作效率有時難免被打折扣。以發貨審批這(zhè)件(jiàn)事舉例，不(bù)同國家、不(bù)同行(xíng)業的(de)客戶要求不(bù)盡相同，我(wǒ)們的(de)發貨時間無法固定，原則上，收到彙款做(zuò)了銷貨單、領導審批之後就能發貨。但(dàn)是，總監經常出差，沒有他(tā)審批，倉庫不(bù)會(huì)安排發貨。如果事情都等總監回來處理(lǐ)，就嚴重耽誤了！

二、老總事情多，關鍵信息不(bù)能實時掌握

總經理(lǐ)每天要處理(lǐ)各類重要緊急事情，沒時間實時關注我(wǒ)們的(de)銷售經營情況。通常，我(wǒ)們都是月中月末給總經理(lǐ)做(zuò)一個(gè)報(bào)表，請(qǐng)他(tā)了解。很多事情他(tā)都是事後才知道(dào)結果，信息、數(shù)據完全滞後。比如某類産品銷售大增、某個(gè)地(dì)區(qū)業績完成不(bù)佳，缺少中間的(de)實時數(shù)據報(bào)表，等他(tā)發現了異常再做(zuò)處理(lǐ)就很難做(zuò)到有效應對、造成損失是難免的(de)。

三、外地(dì)辦事處溝通管理(lǐ)不(bù)便捷

涉及到運費不(bù)同，我(wǒ)們産品的(de)最終出售價格也不(bù)是固定的(de)。之前都是銷售總監審批完之後總經理(lǐ)也要看一下，都要走紙(zhǐ)質的(de)流程，同一個(gè)辦公地(dì)點還方便，拿著(zhe)東西去找總經理(lǐ)簽字就可以了。我(wǒ)們上海國際辦事處、廣東辦事處的(de)同事，處理(lǐ)類似業務(wù)，就要麻煩很多。他(tā)們要從網上把文件(jiàn)傳過來，請(qǐng)這(zhè)邊同事找總經理(lǐ)簽字，簽完字再通過單據掃描傳過去，本來很簡單的(de)問題，要費事很多步。如果遇到總經理(lǐ)不(bù)在(zài)公司(sī)內(nèi)，流程又(yòu)要耽誤一段時間。

解決方案：

一、用(yòng)工作圈訂單随時批，快！

有了工作圈，總監可以在(zài)手機上随時做(zuò)T+審批，查看訂單信息、确認無誤直接審批。原本需要等一周才能走完流程把貨發出去，現在(zài)5分鐘搞定！能提前收到貨品，客戶對我(wǒ)們的(de)服(fú)務(wù)更加滿意。

相比之前，總監也輕松很多，機場候機的(de)時候就能做(zuò)審批，再也不(bù)用(yòng)為(wèi)堆成小山的(de)文件(jiàn)審批耽誤時間，能直接投入其他(tā)重要事情，他(tā)自己也說(shuō)工作圈的(de)移動辦公體驗，非常不(bù)錯！

二、過程可管控，爽！

總經理(lǐ)手機裡(lǐ)裝了工作圈，不(bù)管在(zài)哪裡(lǐ)，想了解每天的(de)銷售業績、資(zī)金情況，點擊T+訂閱報(bào)表，都可以看到。庫存不(bù)足、資(zī)産情況，哪個(gè)環節有了狀況，總經理(lǐ)都能第一時間了解，并及時給予建議(yì)，做(zuò)到過程中直接管控。有緊急情況，總經理(lǐ)會(huì)發起工作圈電話會(huì)議(yì)，召集相關負責人做(zuò)業務(wù)溝通，做(zuò)到第一時間發現問題處理(lǐ)問題，這(zhè)在(zài)之前是完全不(bù)能實現的(de)。

三、異地(dì)辦公做(zuò)請(qǐng)示，省心！

現在(zài)遇到這(zhè)些情況，我(wǒ)們都在(zài)工作圈裡(lǐ)做(zuò)請(qǐng)示，說(shuō)明情況，總經理(lǐ)手機端審批，财務(wù)人員看到總經理(lǐ)審批後，做(zuò)付款，倉庫看到後及時發貨，等總經理(lǐ)回來時再面簽。一個(gè)請(qǐng)示，省去了至少3次電話溝通、2次郵件(jiàn)審批，請(qǐng)示裡(lǐ)可以添加附件(jiàn)，有備注，能把事情交代得清清楚楚，連過多的(de)解釋都不(bù)用(yòng)了，大大的(de)提高(gāo)了工作效率。